Le Shakirail met à disposition ses différents espaces pour accueillir des événements portés par des personnes morales. La grille tarifaire est adaptée aux capacités financières des porteurs de projets, en proposant une participation aux frais juste et équitable.
Le Shakirail est avant tout un espace de travail partagé pour les créateur·rices et projets culturels et sociaux émergents. En plus de cette activité principale, le Shakirail accueille et accompagne l’organisation d’événements associatifs ou privés portés par des personnes morales. Ces mises à disposition ponctuelles font l’objet d’un conventionnement et d’une participation aux frais adaptée au type de structure et d’événement.
> Pour une privatisation de notre salle pour un évènement non ouvert au public, veuillez diriger votre demande vers l’adresse : shakirail@curry-vavart.com
> Pour l’accueil d’un événement associatif hors champ artistique, veuillez diriger votre demande à l’adresse : accueil.asso@curry-vavart.com
Afin de nous assurer de notre capacité à accueillir votre événement, merci de préciser les éléments suivants lors de votre demande :
- Type d’événement : contexte, partenaires et soutiens de l’événement ? quelles sont vos sources de financement pour cet événement ?
- Programme : quelles activités et quels espaces nécessaires pour cet événement ?
- Équipe organisatrice : structure morale porteuse du projet ? nombre de personnes de votre équipe présentes pour aider sur place, aux différents postes ?
- Calendrier et horaires : date ou période envisagée ? amplitude horaire souhaitée (matinée, après-midi, journée entière et/ou soirée) ? quels horaires prévus pour l’accueil public en tant que tel ? quels horaires prévus pour le montage/démontage ?
- Public : événement privé ou ouvert au public ? en cas d’ouverture au public : nombre de personnes attendues ? enfants/adultes/ tout public ? accès libre ou sur inscription ? accès gratuit ou payant ?
- Restauration : prévoyez-vous de la restauration pour votre équipe ou pour le public ?
avez-vous besoin d’un espace pour cuisiner ? gestion autonome ou service extérieur ? avez-vous besoin d’une buvette ? - Besoins matériels et techniques : nombre de tables et de chaises ? besoin d’un système son et lumière ? avez-vous besoin d’un technicien son le cas échéant ?
En fonction de ces différents éléments, si nous sommes en capacité d’accueillir votre événement, nous reprendrons contact avec vous pour définir les modalités d’accueil !
À bientôt,
Les référent·es accueil du Shakirail